Administrator danych
Administratorem danych jest Puls And Flow Sp. z o.o., UL. SMOLNA 13 lok. 406, 00-375 Warszawa, NIP 525 30 77 432. Kontakt: biuro@pulsandflow.pl, tel. +48 791 617 465.
Dokumenty
Polityka prywatności i cookies.
Informacje o przetwarzaniu danych osobowych oraz plikach cookies na stronie pulsandflow.pl.
Ostatnia aktualizacja: 26 lipca 2026 r.
Zakres przetwarzania
Przetwarzamy dane podane dobrowolnie telefonicznie, mailowo albo w formularzu Event Pulse, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy, preferowany sposób kontaktu, opis projektu, parametry realizacji oraz treść przekazanych załączników. Prosimy nie umieszczać w briefie danych osobowych, które nie są potrzebne do przygotowania odpowiedzi.
Cele i podstawy prawne
Dane są przetwarzane w celu obsługi zapytania i prowadzenia korespondencji na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, podjęcia działań przed zawarciem umowy lub wykonania umowy. Dane związane z rozliczeniami i dokumentacją mogą być przetwarzane w celu wykonania obowiązków prawnych. Checkbox w Event Pulse potwierdza zapoznanie się z tą polityką i nie stanowi zgody marketingowej.
Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale pola oznaczone jako wymagane są potrzebne do przyjęcia briefu i udzielenia odpowiedzi. Bez adresu e-mail lub — przy wyborze kontaktu telefonicznego — prawidłowego numeru telefonu możemy nie mieć możliwości skontaktowania się w sprawie projektu.
Formularz Event Pulse i zapis roboczy
Event Pulse przesyła dane do Puls & Flow dopiero po użyciu przycisku „Wyślij brief”. Wcześniej wybrane, niekontaktowe ustawienia formularza mogą być zapisane w pamięci lokalnej przeglądarki przez maksymalnie 30 dni, aby umożliwić kontynuowanie pracy. Treści swobodne, dane kontaktowe, zgody i pliki nie są zapisywane w lokalnym drafcie. Draft można w każdej chwili usunąć przyciskiem „Wyczyść draft” albo przez usunięcie danych strony w przeglądarce.
Okres przechowywania
Dane z zapytania przechowujemy przez czas potrzebny do jego obsługi i przygotowania oferty, a następnie przez okres uzasadniony historią relacji biznesowej i zabezpieczeniem ewentualnych roszczeń. Dane związane z zawartą umową, księgowością lub podatkami są przechowywane przez okres wynikający z właściwych przepisów. Lokalny draft wygasa po 30 dniach. Techniczne ograniczenie liczby żądań obejmuje okno 10 minut, a techniczny zapis zapobiegający wielokrotnej wysyłce wygasa po 24 godzinach.
Odbiorcy danych
Brief jest wysyłany do wewnętrznych skrzynek biuro@pulsandflow.pl oraz anna.os@pulsandflow.pl. Dane mogą być też udostępniane upoważnionym członkom zespołu Puls & Flow oraz podmiotom wspierającym hosting, pocztę, księgowość, doradztwo prawne lub realizację usług, wyłącznie w niezbędnym zakresie i na podstawie odpowiednich zobowiązań.
Bezpieczeństwo formularza
Po wysłaniu formularza dane są przekazywane szyfrowanym połączeniem HTTPS do prywatnej bramki działającej poza publiczną częścią strony. Stosujemy ograniczenia liczby żądań, kontrolę pochodzenia formularza, walidację danych i załączników oraz zabezpieczenie przed przypadkową wielokrotną wysyłką. Bramka nie prowadzi lokalnego archiwum zgłoszeń: załączniki są sprawdzane i przekazywane wraz z wiadomością e-mail, a po zakończeniu żądania nie są zachowywane przez aplikację jako osobne pliki.
Zautomatyzowane decyzje
Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania. Podpowiedzi, wskaźnik gotowości i analiza wklejonej treści w Event Pulse działają lokalnie w przeglądarce i służą jedynie uporządkowaniu briefu.
Prawa użytkownika
Przysługuje prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu oraz cofnięcia zgody, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Cookies i pamięć lokalna
Strona korzysta z niezbędnej pamięci lokalnej przeglądarki, aby zapamiętać ustawienia prywatności oraz — w Event Pulse — zachować niesensytywne ustawienia roboczego briefu przez maksymalnie 30 dni. Dane kontaktowe, treści swobodne, potwierdzenie zapoznania się z polityką i pliki nie trafiają do lokalnego draftu. Niezbędne mechanizmy nie służą do śledzenia użytkownika i nie można ich wyłączyć w panelu, ponieważ zapewniają działanie wybranych funkcji strony.
Kategorie opcjonalne
Panel umożliwia osobny wybór kategorii analitycznej i marketingowej. Obecnie strona nie korzysta z zewnętrznych narzędzi analitycznych ani reklamowych, dlatego wybór tych kategorii nie uruchamia żadnego dostawcy zewnętrznego. Jeśli takie narzędzia zostaną dodane, będą blokowane do czasu uzyskania odpowiedniej zgody, a lista dostawców, celów i okresów działania zostanie uzupełniona w tej polityce. Istotna zmiana zakresu spowoduje ponowne wyświetlenie prośby o wybór.
Kontrola danych lokalnych
Ustawienia zgód można w każdej chwili sprawdzić, zmienić lub wycofać przez przycisk „Ustawienia cookies” w stopce każdej strony. Draft można niezależnie usunąć przyciskiem „Wyczyść draft” w Event Pulse albo przez wyczyszczenie danych witryny pulsandflow.pl w ustawieniach przeglądarki.